Как рассчитать отпускные

Отпускные зависят от среднего заработка за 12 месяцев и числа дней отпуска. Работодатель обязан выплатить их не позднее чем за три календарных дня до отпуска. С суммы удерживается НДФЛ по ставке 13%.

Шаг 1. Определите расчётный период

Берут 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск. Если в каком-то месяце сотрудник не работал и зарплата не начислялась (например, был неоплачиваемый простой), этот месяц исключают, а период сдвигают назад на число исключённых месяцев.

Шаг 2. Сложите учитываемые выплаты

В базу входят все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда: оклад, премии, надбавки, оплата сверхурочных и т.д. Не включают социальные выплаты, матпомощь, дивиденды и суммы, не относящиеся к оплате труда.

Шаг 3. Рассчитайте средний дневной заработок

Средний дневной заработок = Сумма за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3

Если один или несколько месяцев не отработаны полностью, используют правила ст. 139 ТК РФ: делят начисления на отработанные дни и умножают на среднемесячное число дней.

Шаг 4. Умножьте на дни отпуска и вычтите НДФЛ

Отпускные = Средний дневной заработок × Число календарных дней отпуска

НДФЛ = отпускные × 13% (если нет права на вычеты и повышенной ставки). На руки — отпускные минус НДФЛ.

Пример

За 12 месяцев начислено 720 000 ₽, отпуск 14 календарных дней. Средний дневной: 720 000 ÷ 12 ÷ 29,3 ≈ 2 047 ₽. Отпускные: 2 047 × 14 ≈ 28 658 ₽. НДФЛ (13%): ≈ 3 726 ₽. На руки ≈ 24 932 ₽. Точные цифры — в калькуляторе.

При увольнении за неиспользованные дни действует та же база — см. компенсацию отпуска и расчёт зарплаты на руки.

Источники: ст. 114–115, 139, 136 ТК РФ; КонсультантПлюс. Актуально на 01.01.2026.